EN ÉPOCA DE CRISIS UNA HERRAMIENTA NECESARIA
Los negocios deben comprender que con los factores internos y externos que afectan al mundo en el transcurso de la pandemia por covid-19 son un gran reto para la misma superviciencia del mismo negocio, la economía y el sustento de muchas personas corre peligro debido a este suceso. Es por eso que se debe implementar medidas de supervivencia por las administraciones de los negocios con el fin de permitir a las organizaciónes (negocios) sobrevivir estas difíciles circunstancias.
Si usted se perdiera en una isla desierta, donde de ninguna forma contaría con las comodidades que tiene en su casa, ciudad, estado o país. Que es lo primero que se propondría hacer.
A) Buscar la forma de construir una casa.
B) Buscar comida y agua.
C) Esperar a que alguien lo rescate.
La decicion que usted tome sera importante ya que la supervivencia de uno mismo esta en juego, es de imaginarse que lo primero seria satisfacer la necesidad basica de obtener los alimentos y agua necesarios para sobrevivir, para esto usted deberá hacer un reconocimiento del lugar en el que se encuentra e identificar esos recursos.
Las empreas y negocios en situaciones complicadas por problemas externos como internos se encuentran en un caso similar, se deberá tener conocimiento de los recursos mínimos indispensables para seguir de pie, esto se logra identificando el nivel de ventas, el nivel de ingresos y el nivel de utilidad requerida para que el negocio o empresa continué operando.
Toda empresa y negocio cuenta con recursos limitados, es decir su supervivencia depende del flujo o ciclo (de compra, venta y producción), así como de actividades realizadas por terceros. (materias primas, servicios, actividades complementarias), cuando existen problemas en estos ciclos, procesos o dependencias se corre el riesgo de llegar a un punto en el cual los recursos con los que se cuenten sean insuficientes y esto lleve a un colapso del negocio e incluso la quiebra.
Por tal motivo es necesario aplicar herramientas como la determinación del punto de equilibrio, que no es mas que el resultado en que al restarle a las ventas los costos y gastos un negocio no pierde, quedando como utilidad cero.
Regularmente se deben realizar este tipo de estudios en la conformación de nuevos negocios o la intervención de una nueva linea de producto (en el caso de empresas con varios productos) a fin de tener como objetivo llegar al punto de equilibrio. ya que a partir de el lo que quede se debe considerar como una ganancia en terminos financieros.
Sin embargo cuando un negocio se enfrenta a problemas que ponen en una incertidumbre que se continué operando, es necesario recurrir a el punto de equilibrio con el fin de conocer aquellos recursos necesarios y evitar un despilfarro de los mismos. Esta herramienta se puede acompañar con un estudio de la cadena de valor con que se cuenta, con el fin de determinar los procesos y actividades necesarias e identificar las actividades de las que se pueden prescindir.
Ya que conocemos que es el punto de equilibrio para un negocio u organización, hace falta conocer cada unos de los elementos necesarios para calcularlo:
Ventas o ingresos.- Son los recursos que se obtienen por la actividad de servicio o producto que se ejenajena
Costos: Son las erogaciones necesarias para que el negocio logre operar con normalidad, así como para producir y llevar a cabo la prestación de servicios. Estos se dividen en fijos y variables esto en atención a la regularidad, monto y tipo de erogacion.
Existen dos métodos para realizar el calculo del punto de equilibrio uno fijo y otro dinámico, la diferencia radica en contemplar los costos variables juntos o por separado, siendo el punto de equilibrio dinámico el mas acertado para los negocios con varios procesos.
El punto de equilibrio dinámico es aquel que cambia con el tiempo y en donde durante el transcurso del tiempo se presentan cambios en los activos o en las inversiones. En esta época los ejecutivos se enfrentan a los fuertes problemas económicos, los cuales pueden ser resueltos con una adecuada toma de decisiones, por tal motivo es necesario integrar mas elementos al punto de equilibrio que permitan conocer con certeza el punto en el que no se pierde y se comienza a generar utilidades.
El uso de este método de igual puede ser de utilidad para el fijar el precio de venta de los producto y a ser mas competitivo mediante la implementación de ventas por volumen (Ventas metas para no perder asignando determinado precio a nuestro producto o servicio).
Te recomendamos en caso de necesitar llevar a cabo un análisis detallado de la situación de tu negocio acudir con las personas capacitadas, el estudio del punto de equilibrio junto con la elaboración de un detallado informe de la situación financiera y métodos de financiamiento pueden llegar a ser una gran herramienta para tomar la mejor decicion en épocas de crisis.
